Titolare e Responsabile del trattamento

En.A.I.P. Piemonte ETS nella persona del suo legale rappresentante Roberto Santoro, Via del Ridotto 5, 10147, Torino (TO).

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En.A.I.P. Piemonte ETS è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 reg. EU 2016/679 per l'attività che svolge per conto della Regione e della Città Metropolitana in ambito formativo.

Responsabile della protezione dei dati

Avvocato Simone Bongiovanni

Telefono: 011 4340002

Cellulare 3407829362

E-mail: avv.bongiovanni@sbp-dpo.it

PEC: avv.bongiovanni@pec.it

Soggetti Interessati: utenti del sito https://www.enaip.piemonte.it

En.A.I.P. Piemonte ETS nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Ogni trattamento avviene nel rispetto dei principi e delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

Tipologie di dati raccolti

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. Per consentire la navigazione del Sito e la fruizione dei relativi Servizi il trattamento può riguardare:

Dati personali inerenti la navigazione

In caso di accesso e navigazione del Sito, En.A.I.P. Piemonte ETS raccoglie, in genere, i dati di navigazione mediante i cookie (maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy) o altre tecnologie di tracciamento. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e automaticamente, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione della rete internet.

Si tratta di dati relativi al traffico telematico che, per loro natura, non sono raccolti per essere associati immediatamente ad utenti identificati, ma che potrebbero, tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Detti dati consentono di accedere al Sito e di fruire dei servizi ivi previsti e possono essere utilizzati - in forma anonima e aggregata - per ricavare informazioni statistiche circa le visite e per verificare il corretto funzionamento del Sito. Tali dati sono conservati per non più di 24 mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Dati personali da te conferiti volontariamente

EN.A.I.P. tratta, altresì, dati personali da Lei forniti volontariamente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come nel caso di registrazione e/creazione di un profilo personale. I dati da Lei conferiti volontariamente sono: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, sesso, nazionalità, recapito telefonico, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, dati relativi al livello di istruzione, password di accesso per iscriversi all’area personale, dati relativi allo stato occupazionale (di seguito complessivamente “Dati”).

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei dati

Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (. La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) Reg Eu 2016/679 );
2. consentire l’iscrizione e/o l’acquisto dei corsi, creare il profilo personale, gestire gli adempimenti strettamente connessi e di tutti gli ulteriori obblighi legali e contrattuali. La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Reg. Eu 2016/679), nonché nell’adempimento di obblighi ad esse connessi a cui è soggetta la stessa (art. 6.1 c) Reg Eu 2016/679);
3. selezionare profili professionali - base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’articolo 6 par.1 lett. b) Reg. Eu. 2016/679 e consenso ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a) Del Reg. Eu 2016/679 per dati particolari.
4. consentire l’acquisizione di informazioni da parte dell’interessato: base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Reg. Eu 2016/679.
5. iscrizione e gestione newsletter - base giuridica: consenso ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. a) Reg. Eu. 2016/679.
6. esercizio e difesa dei diritti del Titolare in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione. La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) Regolamento).

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente, lettera a), il conferimento dei Dati ha natura facoltativa per le finalità di cui ai punti b), c), d) sopra indicate. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento, comporterà, l'impossibilità di adempiere alle Sue richieste.

Il conferimento dei dati di cui al punto e) è facoltativo.

Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati è gestito da personale interno a En.A.I.P. Piemonte ETS appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza al sito, agli applicativi, alla rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni nominati, ove necessario, responsabili del trattamento.

I suoi dati, in caso di necessità, potranno essere comunicati anche a studi legali o società di recupero credito; potranno, altresì, essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, in qualità di autonomi titolari del trattamento. In ogni caso, i dati personali conferiti non saranno oggetto di diffusione.

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario, la società trasferirà tali dati solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati. Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati.

Periodo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati.

I dati acquisiti per l’iscrizione al servizio di newsletter vengono cancellati al momento in cui l’utente si disiscrive.

In caso di domande/osservazioni poste, i dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro e poi cancellati. Il curriculum vitae viene conservato per 24 mesi.

Per visionare la policy privacy della piattaforma in uso da parte dell'ente selezionare il link successivo: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement#mainnoticetoendusersmodule

In ogni caso, i dati vengono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti; decorso tale periodo i Suoi dati vengono cancellati. Le saranno fornite ulteriori, specifiche informazioni attraverso l’informativa estesa.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

La informiamo che il Regolamento europeo all’art. 15 e seg. Le conferisce i seguenti diritti:

• di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento;
• alla rettifica e all’integrazione dei dati;
• alla cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;
• alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benché il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie;
• alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi o nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato;
• a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato compresa la profilazione che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona salvo si basi sul consenso esplicito o sia autorizzato dal diritto dell’Unione Europea o sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto;
• a proporre reclamo avanti all’Autorità.

Come esercitare i diritti degli interessati

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a privacy@enaip.piemonte.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. I modelli da utilizzare per esercitare i propri diritti sono scaricabili dal sito del garante della privacy al seguente link:

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2014184

 

CONSENSO DELL'INTERESSATO/A AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Io sottoscritto/a,
pienamente informato/a sul trattamento dei miei dati personali:

Per eseguire l’attività/servizio formativo collegato al contratto formativo di cui è parte, o misure precontrattuali; pertanto, potranno essere trattati dati personali (descritti nell’informativa alla voce Tipologie di dati raccolti) al fine di consentire la partecipazione alle attività oggetto del contratto formativo nonché per inoltrare comunicazioni, formulare richieste o evadere richieste pervenute, scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: l’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art 6 par.1 lett.b) Reg.Eu 16/679.

 

Consapevole che il consenso è obbligatorio per il conseguimento delle finalità suddette e che l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata e/o parziale esecuzione dell’incarico conferito a En.A.I.P. Piemonte ETS.


Per l’utilizzo delle immagini fotografiche o registrate in audio e video da En.A.I.P. Piemonte ETS nell’ambito delle operazioni di promozione delle attività formative: pubblicazioni interne (notiziari interni, pieghevoli, brochure) ed esterne (locandine, poster, inviti, giornali, riviste, sito internet, social network).
Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: il Suo specifico Consenso ex art. 6 par.1 lett.a) Reg.Eu 16/679.

 

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